Značilnosti kovinskih omar za shranjevanje dokumentov, pregled modelov

Najboljši način za shranjevanje pomembnih papirjev je kovinska omara za shranjevanje dokumentov, ki jim lahko zagotavlja varnost. Ta zasnova je sposobna ohraniti vrednostne papirje tudi v ekstremnih pogojih.

Namen in lastnosti

Kovinsko pohištvo, ki je ergonomska naprava za najbolj priročno delo, pridobiva vse večjo priljubljenost. V vseh podjetjih je treba ohraniti pomembne papirje. V te namene je priporočljivo izbrati kovinsko omaro, ki velja za odlično alternativo zlomljenemu pisarniškemu pohištvu v obliki lesenih konstrukcij.

Takšne omare so potrebne za shranjevanje računovodske, pravne, tehnične dokumentacije, tiskovin, vrednostnih papirjev, primerne pa bodo tudi za hrambo stvari, denarja. Njihova glavna naloga je zagotoviti pravilno arhiviranje, hitro iskanje potrebnih dokumentov, kar lahko znatno poveča produktivnost dela.

Prednosti kovinskih izdelkov:

• visoka trdnost - zasnova je sposobna ohraniti svoj prvotni videz po številnih obremenitvah, dolgotrajni uporabi in negativnih vplivih okolja;
• kompaktnost - izdelki zagotavljajo organizacijo potrebne dokumentacije in pomembnih stvari tudi v majhni sobi;
• zanesljivost - pohištvo je opremljeno s kompleksnimi ključavnicami, skritimi tečaji, ki zagotavljajo večjo zaščito pred nepooblaščenim dostopom;
• prijaznost do okolja - pri izdelavi omare ne gre za obdelavo s smolami, drugimi škodljivimi kemikalijami, kot so leseni izdelki;
• trajnost - ta prednost je posledica dejstva, da so jeklene pločevine prevlečene s prašno polimerno sestavo, ki ima visoko odpornost proti obrabi in odpornost na najbolj agresivne pogoje okolja;
• nezahtevnost glede temperaturnih razlik in vlažnosti;
• zmožnost kadar koli spremeniti barvo železnih površin pohištva;
• preprostost delovanja;
• privlačen, eleganten dizajn pohištva, ki vam omogoča, da se harmonično vklopite v katero koli notranjost.

Zaradi takšnih številnih prednosti je kovinski izdelek skoraj v celoti zamenjal leseno omarico.

Vrste

Kovinske omare, upoštevajoč njihov glavni namen, so razdeljene na računovodstvo, datotečno omarico, arhiv, drsno omaro.

Računovodstvo

Tak izdelek je izdelan z uporabo jeklenih pločevin z debelino 1,5-2 mm, pa tudi opremljanje zasnove z močnimi ključavnicami prečnih cilindrov. Za zanesljivost pri izdelavi omar se uporablja varjenje. Izdelki imajo tudi nadzemna vrata, tajne ključavnice, za katere je značilna trdnost in odpornost na lomljenje. Notranja naprava vsebuje stacionarne police, v nekaterih modelih pa so še dodatne zaporne celice - sledilniki.

Indeks kartice

Indeks kartic - glavna funkcija datotečnih omar je shranjevanje in urejanje dokumentov v formatih od A0 do A6. Po dizajnu se razlikujejo od drugega pohištva, saj imajo sistem za shranjevanje škatel. Takšne omare s predali so zasnovane za težke obremenitve - vsaka približno 60 kg, opremljene pa so tudi z vzdržljivimi vodili z valjarji, opremljenimi z napravo proti prevrnitvi, ki ne omogoča hkratnega podaljšanja več kot enega predala. Nekateri modeli so opremljeni s predali, ki so v notranjosti razdeljeni na odseke, kar omogoča priročno urejanje dokumentov od znotraj.

Specializiran izdelek je zasnovan za priročno namestitev dokumentacije in hitro iskanje potrebnih informacij, saj se škatle izvlečejo do celotne globine, kar omogoča dostop do najbolj oddaljenih papirjev.

Kovinske omare s celicami so nameščene v bankah, bolnišnicah, knjižnicah in drugih organizacijah. Zahvaljujoč takšnemu pohištvu lahko v celicah zlahka najdete potrebne informacije brez dodatnega časa.

Arhivsko

Po svojem namenu kovinske arhivske omare spominjajo na računovodski model, razlikujejo se le v bolj splošnih dimenzijah. S to zasnovo lahko zagotovite trajno shranjevanje za veliko količino dokumentacije. Te izdelke podjetja uporabljajo za vzdrževanje svojih arhivov. Ta dokumentacija je zelo občutljiva, potrebuje posebno mikroklimo, zato se v postopku izdelave uporabljajo jeklene pločevine do 2 mm. Kovinska arhivska različica je preproste zasnove, znotraj katere je potrebno število polic za sprejem večjega števila vrednostnih papirjev.

Drsna omara

Glavni namen takšnih struktur je ohranjanje dokumentacije v arhivih in organizacijah. Od računovodskih in arhivskih omar se razlikujejo po razporeditvi vrat z drsnim mehanizmom. Tako je mogoče ustvariti arhiv iz papirja tudi v majhni sobi. Kovinske arhivske omare veljajo za dobro rešitev za hodnike, saj ob odpiranju vrat ne potrebujejo dodatnega prostora. Tako lahko optimalno uporabite območje prostora in prihranite dragoceni prostor pri organizaciji arhivske sobe.

Arhivske omare so varjene ali zložljive zasnove. Prvi so kupljeni že pripravljeni in ne potrebujejo montaže. Pomanjkljivost je, da se med prevozom lahko pojavijo težave pri prevozu. Montažne arhivske omare so prikrajšane za tako nadlego, saj jih je mogoče enostavno sestaviti in razstaviti, hkrati pa so manj zanesljive glede varnosti pomembnih informacij in stvari.

Oblike in velikosti

Velikosti kovinskih omar se lahko razlikujejo glede na vrsto konstrukcije: od majhnih namiznih modelov do običajnih velikostnih konstrukcij. Specifikacije so podane v tabeli.

Modele odlikujejo pravokotne, linearne, kotne črke U. Arhivska kovinska linearna omara je priljubljena, ker je majhna, kar vam omogoča, da jih postavite kamor koli. V prostorih majhnega območja s prostim prostorom v kotu bi bila najboljša možnost nakup arhivskih omar s kotno zasnovo. Modeli v obliki črke U so sestavljeni iz dveh ločenih odsekov, ki jih povezuje mezzanina. Imajo dobro zmogljivost, vendar potrebujejo veliko prostega prostora.

Uporabne spremembe

Opremljanje omare za dokumente z dodatnimi elementi bo zagotovilo največjo udobje in praktičnost pri uporabi. Notranja struktura garderobe in drugih vrst pohištva je lahko raznolika, izdelana v kateri koli različici.

Opremljeni so lahko z:

• Police po nastavitvi višine;
• izvlečni okvirji;
• nihajna, drsna vrata;
• notranje veje;
• vgrajen notranji sef;
• sledilniki - dodatni notranji oddelek, ki ima ločeno ključavnico;
• zanesljive vrste ključavnic in elektronskih ključavnic;
• pritrditev na steno ali tla, ta previdnost bo zaščitila pohištvo pred vsiljivci.

Pomembno je, da je vse sistematizirano in na priročnem mestu.

Pravila za izbor in umestitev

Pri izbiri kovinskega pohištva se morate osredotočiti na naslednje vidike:

• pozornost je treba nameniti dimenzijam pohištva. Dimenzije morajo biti izbrane v skladu s površino prostora in krajem predlagane namestitve;
• izdelek mora biti iz nerjavečega jekla ustrezne debeline. To ne velja samo za telo omarice, ampak tudi za police, dodatke;
• za udobje je treba upoštevati obratovalne značilnosti in značilnosti nameščenega izdelka: število polic, celic, odsekov, ki bodo prepredeni z arhivskimi dokumenti, pa tudi prisotnost predalov in vgrajen notranji sef;
• Upoštevati je treba varnost, tako da so vrata kovinske omare opremljena z zanesljivimi ključavnicami s povečano tajnostjo, kar preprečuje nepooblaščen dostop do vsebine;
• preveriti je treba, da zasnova nima napak, deformacij, prask in drugih poškodb;
• poskrbite za zanesljivost sklepov, izvlečnih mehanizmov, dodatkov. Vrata s ključavnicami, predali morajo biti tiha, zlahka odpiranje in zapiranje;
• vsaka ravnina omare z dokumenti mora biti prekrita z ustrezno zaščitno opremo;
• oblikovanje pohištva mora biti v skladu s splošnim prostorom prostora. Pravilno izbrana zasnova lahko pozitivno vpliva na delo zaposlenih.

Kovinske omare za shranjevanje dokumentov lahko izberete na podlagi drugih parametrov, na primer barve in sloga dekoracije. Pomembno je, da je okolje funkcionalno, skladno z njegovim namenom in pomaga ustvariti normalen potek dela.

Če želite med uporabo uporabljati pohištvo čim bolj udobno in udobno, se morate pred nakupom prepričati, da imate certifikat, ki potrjuje tovarniško kakovost in skladnost z GOST.

Pohištvo za dokumente in arhivske omare za splošno uporabo je treba postaviti na takšen prostor, da ga lahko vsak zaposleni zlahka približa in uporabi po predvideni poti. Dokumenti, namenjeni splošni uporabi, morajo biti nameščeni v krajih z najnižjo koncentracijo človeških virov, sicer se sodelavci med seboj zamujajo.

Učinkovitost dela je odvisna od številnih dejavnikov, med katerimi imata pomembno ureditev pohištva in organizacija arhiva. Pri tem morate ne samo zaupati nasvetom oblikovalcev, temveč tudi upoštevati želje samih uporabnikov. Dobro premišljena notranjost, ki jo ustvarijo elegantne in funkcionalne omare, bo zaposlenim pomagala, da pri delu pridejo v odličnem razpoloženju in bodo lahko v celoti izkoristili svoje talente za reševanje proizvodnih težav. Kovinska omara za shranjevanje dokumentov je priljubljena zaradi svoje zanesljivosti. Dodatna atrakcija je njegov univerzalni, eleganten, lakonski dizajn.

Video

Fotografija

Oglejte si video: Calling All Cars: Banker Bandit The Honor Complex Desertion Leads to Murder (Maj 2024).