Kaj so omare za datoteke, izbirna pravila

Težko si je predstavljati pisarno, knjižnico ali drugo delovno mesto z velikim delovnim tokom, kjer se ne bi uporabljala omarica. Ta visoko funkcionalen kos pohištva vam omogoča racionalno organiziranje shranjevanja pomembnih dokumentov, zato bo iskanje prave pogodbe veliko lažje. Nato bomo govorili o raznovrstnem podobnem pisarniškem pohištvu.

Imenovanje

Vloga za shranjevanje se uporablja za organizacijo in shranjevanje različnih dokumentov formata A4, A5, pa tudi risb formata A0, A1. Poleg tega lahko oba dokumenta ločeno shranite v datoteke in jih prilepite v mape, mape, nameščene navpično.

Zasnova omare je zasnovana tako, da je mogoče hitro in brez dodatnih težav urediti veliko število dokumentov, urediti njihovo sistematično hrambo in po potrebi hitro poiskati trenutni dokument.

Pogosto imajo takšne omare osrednjo ključavnico, kar preprečuje nevarnost prodiranja s strani zunanjega osebe. To povečuje raven varnosti in zasebnosti dokumentov, ki so shranjeni znotraj takega pohištva. Poleg tega omare iz kovine lahko preprečijo nevarnost poškodb dokumentacije zaradi požara. Takšni modeli imajo pogosto poseben protipožarni premaz.

Omarice s karticami so nameščene v knjižnicah, arhivih, uradih, pisarnah, kadrovskih oddelkih za shranjevanje osebnih kartotek zaposlenih in knjigovodskih oddelkih velikih podjetij za pripravo računovodskih dokumentov. Za majhno podjetje z nizko stopnjo dela tovrstni izdelki niso tako pomembni kot za velika podjetja, vendar povpraševanje po njih vsako leto narašča.

Sorte

Datotečna omara je veliko povpraševanje, zato so proizvajalci izbiro takšnega pohištva razširili in danes se razlikuje po obliki, materialu izdelave, polnjenju (prisotnost dodatnih elementov).

V obliki

Takšni izdelki imajo pogosto preproste, jedrnate oblike. Omarica je izdelana v obliki pravokotnika, manj pogosto - kvadrat, v katerem so predali nameščeni v eni ali več vrstah, ena nad drugo. Lahko najdete ozke modele spodobne višine za majhne prostore in majhne dokumente. V prodaji so tudi visoki in široki modeli, ki vam bodo omogočili, da postavite veliko število dokumentov.

Glede na materiale izdelave

Na podlagi materiala za izdelavo modela lahko izberete takšne možnosti za oblikovalsko pisarno, knjižnico ali pisarno:

• datotečna omara - narejena iz trajnih kovin, zato kovinski izdelki zanesljivo ščitijo dokumente pred mehanskimi vplivi, prahom, sončno svetlobo, žuželkami in padci temperature zraka v prostoru. Požarna odpornost kovinskega pohištva je precej visoka. Vendar se kovinsko pohištvo ne razlikuje v privlačnem videzu, česar ne moremo reči o lesenem modelu, zato je bolj primeren za arhive, datoteke knjižničnih kartic;
• lesena omara za datoteke. Zelo priljubljeni so tudi leseni izdelki, bolj pomembni za knjižnice in knjigovodstvo. Z estetskega vidika so bolj privlačne, zato lahko dopolnjujejo notranjost pisarne, veliko knjižnico.

Z polnjenjem

Omare drugačnega dizajna vam bodo omogočile namestitev datoteke z ustreznimi velikostmi. Datoteka brez predalov v notranjosti ima police, na katere je mogoče dokumente zložiti ali namestiti v navpičnem položaju. Mnogi modeli so opremljeni s predali s predelnimi stenami, kar je zelo priročno. Bolje je, če je mogoče predelne stene enostavno razstaviti in namestiti. To bo razširilo seznam formatov, ki bodo ustrezali polju.

Modeli s predali na teleskopskih tirnicah in zapiralcih so zelo primerni za velike omare z datotekami. To močno poenostavi človekov dostop do zgornjih stopenj vrstic indeksnih kartic.

Dražji modeli datotečne omare imajo v svoji zasnovi zaščito proti pregibu, ki ščiti notranjost pohištva pred poškodbami. Ne bo odveč, da ima omara visoko stopnjo požarne odpornosti, kar je bolj značilno za kovinske omare. Viseče police, ki se premikajo po posebnih tirnicah, so tudi zelo priročne pri delovanju. Na njih v omari lahko dokumente shranite v mape.

Dimenzije

V številnih podjetjih je velika omara z datotekami, takšne osebne datoteke zaposlenih je zelo priročno shraniti v datotečno omarico, ki ima predale želenega formata, na primer A0, A1, A3, A4, A5. Izbira je velika, zato je izbira najustreznejše možnosti enostavna. Po potrebi se lestvica omare prilagodi velikosti prostora. Majhni predmeti imajo lahko samo dva predala, medtem ko imajo veliki predmeti kar devet. Izbira določenega modela je potrebna glede na velikost datoteke. Standardni parametri zasnove so opisani v tabeli.

Kako izbrati in umestiti

Če se odločite, da boste za pisarno izbrali omare za namestitev osebnih dokumentov vsakega zaposlenega, je pomembno, da preučite posebnosti osebe. S katerimi dokumenti se najpogosteje ukvarja? Dokumenti velikosti morajo biti shranjeni v omari? Kolikšen je njihov volumen? Odgovori na ta vprašanja vam bodo pomagali izbrati model omare s sistemom predalov, ki je pomemben po velikosti, vsebini, obliki.

Bolj ko je premišljeno polnjenje takšnega pohištva, bolj priročno bo delo. Ta trenutek izbire določenega modela obravnavajte zelo previdno, saj je to ključ do uveljavljenega dela v prihodnosti.

Video

Fotografija