Kakšne so omare za dokumente v pisarni, pregled modelov

Med raznolikostjo pohištva izstopa pisarniška pisarniška pisarna, ki je sestavni del vsakega podjetja. To so priročni, kompaktni izdelki, ki pomagajo vzdrževati pomembne dokumente in jih ščitijo pred nepooblaščenimi osebami. Danes proizvajalci ponujajo veliko modelov pisarniških izdelkov, ki izpolnjujejo vse potrebne zahteve.

Glavni namen

Kabinet za shranjevanje dokumentov se uporablja za pomembne tehnične, pravne in računovodske dokumente:

• izjave;
• pogodba;
• delovne pogodbe;
• imeniki
• ceniki;
• vzorci;
• ceniki;
• poročila
• potrdila
• Plačila
• kartice;
• pomembne mape s papirji, povezanimi z organizacijo.

To pisarniško pohištvo je mogoče uporabiti ne samo v velikih podjetjih, temveč tudi v srednjih in majhnih pisarnah, domačih pisarnah, knjižnicah. Nameščeni so v slačilnicah, fitnes centrih, spa-salonih, bazenih. To zagotavlja zanesljivo shranjevanje osebnih stvari zaposlenih in kupcev.

Torbice za dokumente opravljajo zaščitne funkcije, saj zagotavljajo varnost papirjev, preprečujejo njihovo škodo zaradi vlage, ognja, prahu in drugih zunanjih negativnih dejavnikov. V tem primeru jih je mogoče hraniti več let, hkrati pa imajo predstavljiv videz.

Kakšne vrste so

Pisarniške omare se lahko med seboj razlikujejo na naslednje načine:

• parametri - nizka, visoka, srednja, ozka, dolga;
• materiali, ki se uporabljajo za njihovo izdelavo in oblikovanje - plastika, steklo, les, ognjevzdržna kovina;
• zasnova - je lahko ravna, kotna, vgrajena. Obstajajo tudi zaprti, napol odprti ali odprti tip, izdelani v obliki stojala;
• glede na način odpiranja - drsna, drsna omara za dokumente, tečajna, zložljiva, s prisotnostjo različnega števila vrat. Nekateri so izdelani s ključavnico, ki se odpre s kodo ali ključem;
• polnjenje - notranji prostor v omari lahko dodelite po lastni presoji kupca, sestavljen je iz polic odprtega, zaprtega tipa, predalov, celic, poskrbi za namestitev varnega, posebna mesta za shranjevanje škatel, mape z dokumenti.

Ni važno, ali gre za drsno omaro za dokumente ali le za knjižno omaro, izdelana je iz ognjevarnega materiala ali lesenih plošč, njihova barvna paleta je lahko drugačna. Vse je odvisno od tega, kateri odtenki se uporabljajo med oblikovanjem notranjega prostora prostora. Pohištvo je lahko belo, rjavo, sivo, črno ali druge nevtralne / svetle barve. Glavna stvar je, da se harmonično zlije z notranjostjo. Površina predmeta je sijajna, mat, lahko posnema strukturo drevesa.

Materiali izdelave

Pisarniška omara za dokumente je izdelana iz materialov, pridobljenih s predelavo, stiskanjem, lepljenjem in impregnacijo lesenih odpadkov: ostružki, žagovina:

• iverne plošče (iverne plošče);
• laminirana iverna plošča (iverna plošča);
• vlaknene plošče (MDF).

Takšni materiali so močni, odporni proti vlagi, trpežni, imajo dostopno ceno. Med izdelavo jih je mogoče kombinirati s steklom, plastiko, vlaknenimi ploščami, ki se uporabljajo za zadnje stene, dna predalov. Njegova sprednja stran je pogosto pobarvana belo, lahko pa je kateri koli drugi odtenek, ki posnema lesno strukturo. Od tega so najpogosteje izdelane police, to je napol odprta omara, kjer se zaprti del uporablja za namestitev sefa, lahko pa tudi steklo.

Pisarniška omara je narejena iz kovine, to je, da se uporablja jekleno jeklo do 2 mm. Je negorljiv, ognjeodporen material z nizko toplotno prevodnostjo. Takšne oblike lahko ohranijo vrednostne papirje tudi v ekstremnih pogojih. So trpežni, trpežni, odporni na agresivne, zunanje dejavnike, priročni in praktični. Lahko so varjeni, montažni, s steklenimi vrati. Prevlečeni so s kakovostnimi polimernimi barvami, zato ima izdelek svetlo odporno površino. Lahko je bela, siva, črna ali katera koli druga barva.

Notranje polnjenje

Notranje polnjenje pisarniških omar je odvisno od dizajnerskega namena:

• arhivsko - dokumenti v takšnem pohištvu so dolgo časa shranjeni, zato jih je treba zanesljivo zaščititi. Njihova vrata so opremljena z zanesljivimi ključavnicami, sama so izdelana iz ognjevarnih materialov. Sestavljene so iz odprtih ali zaprtih polic, opremljenih z varnimi predelki. Lahko se uporablja v pisarnah, knjižnicah, omarah;
• računovodstvo - takšna omara je lahko napol odprta ali zaprta, sestavljena je iz celic, polic z vrati, predalov. Poleg računovodskih papirjev je namenjen shranjevanju pečatov, bankovcev in drugih pomembnih dokumentov, zato so vanje vgrajeni varni sefi. Visoke konstrukcije so opremljene z zaprtimi mezzaninami. Zapirajo jih z zgibnimi, tečajskimi vrati z ali brez ključavnice;
• datotečne omare - so sestavljene iz celic različnih velikosti, oblik, razporejenih navpično ali vodoravno. Obstajajo vrtljivi modeli. Lahko so leseni ali kovinski. Običajno je takšna omara za dokumente nizka, kar omogoča hitro iskanje pravih kartic.

Da bi bil izdelek bolj trpežen, da lahko vzdrži intenzivne obremenitve, je opremljen z visokokakovostnimi okovji: tečaji, ročaji, drsni mehanizmi, ključavnice. Postanejo bolj estetski in lepi, ko so opremljeni s steklom, in sicer iz njega naredijo fasade, ki se uporabljajo kot vrata za police, celice.

Kje je bolje namestiti

Učinkovitost in kakovost dela zaposlenih je v mnogih pogledih odvisna od lokacije pohištva. Če vse stoji na svojem mestu in ima pravilno lokacijo, potem postopek teče hitreje, postane bolj produktiven.

Omara za dokumente s steklenimi vrati ali katero koli drugo zasnovo mora biti tako, da je stalen dostop do vseh potrebnih celic, polic, predalov. Lahko se nahaja vzdolž stene, ki se uporablja kot predelna stena, ki sobo razdeli na določene cone. V vogalih je mogoče namestiti vogalne konstrukcije, kar prihrani prostor.

Omara za dokumente je lahko nameščena v kotu, blizu namizja, za hrbtom zaposlenega. Vse bo odvisno od njegove velikosti in pogostosti uporabe strukture. Njegova lokacija mora biti priročna, tako da je kadar koli mogoče dobiti potreben papir, denar in druge predmete, shranjene v njej. Včasih, da bi strukturo skrili pred radovednimi očmi, je vgrajena v drugo omarico, ki skriva vrata.

Sistemi zaklepanja in ključavnice

Za pisarniško pohištvo se lahko uporabljajo različni sistemi zaklepanja in ključavnice. Kaj je najbolje namestiti, je odvisno od materiala, na katerega so nameščeni. Ker je vsaka vrsta zasnovana za določeno širino fasade in način odpiranja:

• na leseno tečajno fasado namestite ključavnico z izvlečnimi vrtljivimi mehanizmi. Jezik mehanizma, ki pritrdi vrata, je lahko dvojen ali ima ukrivljeno obliko. Včasih namestite gumb za zapah. Ko ga prvič pritisnete, zapre fasado, in ko ponovno pritisnete, se odpre;
• na drsnih fasadah iz iverne plošče. V tem primeru so za pisarniški izdelek nameščene ključavnice s potisnim gumbom, vrtljivim mehanizmom;
• na steklene drsne ali drsne fasade je nameščen zaklep s ključavnico z odstranljivo ličinko ali račun z drsno reko.

Takšni zaklepni sistemi se lahko namestijo v napol odprto, zaprto stojalo, saj varno zaklepajo vrata.

Na ognjevarne konstrukcije, sefe namestite bolj zanesljive sisteme zaklepanja. To so lahko kodni, elektronski, biometrični zaklepni sistemi z zaslonom na dotik, ključavnice, ključavnice ključavnice. So trajni, praktični, priročni za uporabo, dobro izpolnjujejo svoj glavni namen - obdržati vrednostne papirje in predmete pred krajo, omejiti dostop do njih.

Če s takšnimi omarami napolnite pisarniške prostore, domačo pisarno, industrijske in druge vrste prostorov, jih naredite udobne, priročne za zaposlene in stranke. Zahvaljujoč njih se prosti prostor uporablja ergonomsko, pomembni papirji ohranijo lep izgled, beli listi se ne obarvajo rumeno. Vse leži na svojem mestu, kar omogoča hitro iskanje potrebnega predmeta, pogodbe ali drugega potrebnega papirja.

Video

Fotografija

Oglejte si video: Revealing the True Donald Trump: A Devastating Indictment of His Business & Life 2016 (November 2024).