Urad naslednje generacije

Inovativne tehnologije na področju komunikacij in razširjanja informacij so danes korenito spremenile idejo o sodobni pisarni. Če se informacije pošiljajo od koder koli po svetu, tehnične novosti pa so na voljo in se uporabljajo povsod, ali je res potrebno, da se zaposleni zadržijo na delovnih mestih? Se bo pisarna ohranila kot sestavna struktura?

Tako ali drugače so študije pokazale, da večina od nas še vedno raje dela v pisarni, zato še vedno ostaja pomembna in se vzporedno razvija z novimi tehnologijami in zahtevami.

60-90-ih

Zagotovo se mnogi od nas spominjajo, da je dolgočasen sistem hodnikov in omar v preteklosti - monotono pohištvo, tipična postavitev, neprijazno vzdušje. Toda to je le odraz ere - hierarhična toga kruta struktura, popolna podrejenost sistemu, delujejo znotraj enega samega funkcionalnika.

00s

To je čas odprte pisarne. Inovativna generacija informacij "gradi" pisarniški prostor odprtega načrta. Pojavi se odprava notranjih predelnih sten, zaradi česar so se delovna mesta začela tesno prilegati drug drugemu. Ta ureditev je dobila svoboden značaj, vzdušje v ekipi pa je postalo bolj prijazno in humano. Glavni cilj te ideje je izboljšati komunikacijo znotraj oddelkov in oddelkov podjetja.

10. leta

Večina podjetij je danes projektno naravnana. Če so prej zaposleni prejeli nalogo od vodje in jo opravljali, se je v tem trenutku situacija spremenila. Za reševanje nalog se ustvari celotna projektna skupina, ki k delu privabi zaposlene oddelke. V tem primeru vodja projektov ni tradicionalni vodja, ampak organizacijski vodja.

Takšno delo zahteva pisarno v najnovejši obliki - odprto in prilagodljivo. Osebna komunikacija bi morala biti zdaj zagotovljena tako znotraj oddelkov kot med njimi.

Hiter razvoj informacij, mobilnih tehnologij in interneta je bistveno vplival na pisarno. Toda najpomembnejši kazalnik bo vedno ostal ekonomska komponenta njegovega dela. Do danes so zahteve na tem področju postale še višje: nižji stroški za tehnologijo in opremo, najemnine, komunalne račune, povečana učinkovitost.

Prilagodljiva pisarna (fleksibilna pisarna)

Glavni koncept fleksibilnega pisarna so neosebna delovna mesta za zaposlene. V tem primeru jih delimo na mobilne in nemobilne. Mobilni so tisti, ki po specifiki svojega dela večino časa namenijo srečanju s strankami, pogajanju, obisku predstavitev, različnim predmetom itd. Takemu zaposlenemu je namenjeno nezavarovano delovno mesto.

Projekt in shema bodoče prilagodljive pisarne sestavljata glede na vrsto opravljenega dela - individualno ali kolektivno, dolgoročno ali kratkotrajno, ki zahteva koncentracijo ali kolektivno razpravo.

Funkcije delovnega prostora Flex-Office

• rezervirana miza (vroča miza) - po potrebi jih rezervirajo zaposleni za določen čas;
• brezplačna miza (skupna miza) - delovno mesto, ki ga lahko oseba zasede brez rezervacije;
• prostor za delo, ki zahteva posebno pozornost in koncentracijo - zasnovan za enega zaposlenega;
• Mirna cona - zasnovana za več delovnih mest, kjer so pogovori, klici prepovedani in se spoštuje popolna tišina;
• mesto za timsko delo - projektne skupine lahko računajo na posebej odprte prostore v pisarni. Praviloma je to ena ali več tabel za timsko delo;
• kraj za operativno delo - zasnovan za reševanje kratkoročnih vprašanj. Pogosto je to stalno delovno mesto, opremljeno s telefonom, faksom in računalnikom z dostopom do interneta;
• telefonska cona (telefon boot) - majhna soba za pogajanja, konference in webinarje. Ta soba vam omogoča, da ohranite zaupnost, ne da bi motili sodelavce;
• hitra dvorana za sestanke - uporablja se tako kot tradicionalna, razlikuje se le v operativnem načinu reševanja težav, brez sedežev.

Nadomestna delovna mesta lahko služijo tudi kot terase, balkoni, kavarne in sosednja dvorišča, če se lahko povežete z internetom prek Wi-Fi-ja.

Klubska pisarna (coworking)

Ta vrsta sodobne pisarne vključuje možnost najema delovnega prostora za določen čas. Običajno gre za kompleks z visoko razvito infrastrukturo in odličnimi tehnologijami za reševanje različnih težav.

Klubska pisarna zagotavlja:

• conski prostor: cona za pogajanja, ozemlje za sestanke v neformalnem okolju, rekreacijski pas;
• prisotnost majhnih pisarn za najem;
• sodelavci občinstva;
• srednje velika podjetja;
• prisotnost svobodnjakov - zaposlenih, ki delajo na daljavo;
• prisotnost podjetij, ki nimajo svojega ozemlja in uporabljajo klubsko pisarno za priročno delo s strankami.

Sodobno pisarno je mogoče zgraditi iz nič ali s posodobitvijo obstoječe. Tako ali drugače morate natančno pretehtati nekatere predpogoje:

• postavitev - pisarniški prostor, sprejem, priročna organizacija mreže stolpcev za delavce in obiskovalce;
• dostopnost prevoza - priročno parkiranje, dostop in dostop do ustanove;
• Vhod - predstavništvo bi moralo imeti dostojno vstopno skupino.

Oglejte si video: Das Phänomen Bruno Gröning Dokumentarfilm TEIL 3 (Maj 2024).