Kaj so kovinske računovodske omare, nasveti za izbiro

Računovodstvo in finančno računovodstvo vključujeta vzdrževanje dokumentacije, ki mora biti dostopna in shranjena na varnem mestu. Za to morajo imeti podjetje, organizacija ali samostojni podjetnik pomožne elemente. Sem spadajo kovinske računovodske omare, ki služijo za shranjevanje in zaščito dokumentov, orodij, naprav. Ta kabina združuje praktičnost, zanesljivost, predstavljivost in prostornost.

Imenovanje

Kovinska polica za knjige je namenjena shranjevanju dokumentacije, ki je pomembna za podjetje. Takšne konstrukcije lahko hranijo dokumente drugačne narave:

• računovodski dokumenti in datoteke;
• pravni dokumenti;
• tehnična dokumentacija in literatura;
• tiskanje;
• vrednostni papirji;
• pogodb
• denar.

Ti kosi pohištva so opremljeni s skrivno ključavnico, ki preprečuje nepooblaščen dostop do datotek in dokumentov, ki so shranjeni v notranjosti. Obstoječa vrata zagotavljajo popolno zapiranje konstrukcije, kar vpliva na tesnilno konstrukcijo. To igra pomembno vlogo v primeru poplav.

Pohištvo se lahko nahaja v prostorih računovodskega, gospodarskega oddelka, oddelka za proizvodnjo osebja, pisarniških prostorih, knjižnicah, arhivskih organizacijah. Tovrstno zasnovo omare lahko kupite, kjer bodo shranjeni še posebej pomembni dokumenti. To je zagotovljeno s prisotnostjo sledilnikov, ki so predelki za zaščito nerazkritih informacij pred naključnim ali nepooblaščenim dostopom.

Glavna funkcija računovodske omare je varnost dokumentacije, ki je shranjena v notranjosti. Zato je uporaba pohištva utemeljena z zanesljivostjo in trajnostjo pri varnem shranjevanju pomembnih in dragocenih informacij.

Vrste

Kovinske omare za računovodstvo lahko glede požarne odpornosti razdelimo v dve skupini:

• navadna;
• ognjevarna.

Razlikujejo se na več načinov.

Navadni

Ta zasnova je izdelana iz jeklene pločevine z debelino 1,2-2,0 mm. Izdelani so z varjenjem. Za zaščito je pohištvo opremljeno s kompleksnimi tehnološkimi zaklepnimi elementi. In tudi obstajajo skrite zanke, proti odstranljivi elementi. Ta vrsta pohištva je nestabilna za ogenj, kar vpliva na njegovo ceno. Običajne kovinske omare lahko kupite po nižji ceni v nasprotju z ognjevarnimi izvedbami.

Omarice imajo lahko različne ključavnice, za katere je značilna različna raven tajnosti. Konvencionalni zaklepni elementi ne omogočajo odpiranja omare, ko se poskušajo vlomiti, saj imajo visoko zanesljivost. Druga vrsta ključavnic so prečke, ki po zapiranju blokirajo vrata v treh smereh. To vam omogoča, da povečate zaščitne funkcije pohištva.

Nizki stroški prispevajo k priljubljenosti te zasnove. Tako kot navadne omare za shranjevanje računovodskih dokumentov imajo predstavljiv videz, zato se dobro prilegajo notranjosti pisarniškega prostora.

Ognjevarna

Omarice, povezane z računovodstvom, so lahko ognjevarne. Izdelani so iz trpežne pločevine iz jekla, katere debelina doseže 2,0-3,0 mm, in toplotnoizolacijske polnilne komponente. Strukturno strukturo predstavljata dve zgradbi, med katerimi je položena toplotna izolacijska plast. Njegova uporaba zagotavlja pohištvo odporno proti ognju. Zato se takšne omare uporabljajo kot zaščita shranjenih vrednosti pred popolnim uničenjem v primeru požara. Ognjevarno pohištvo je glede na temperaturo, ki je dosežena znotraj konstrukcije, razvrščeno v več kategorij.

Ognjevarne računovodske konstrukcije se imenujejo tudi sefi zaradi trdnosti sten in odpornosti na različne dejavnike. Stroški takšnega pohištva so precej visoki, vendar jih upravičujejo odlične zaščitne lastnosti.

Dimenzije in polnjenje

Različni modeli omar za shranjevanje računovodskih dokumentov in datotek, izvedenih v kovinskem ohišju, so lahko različnih velikosti in konfiguracij. Lahko kupite dizajn v obliki omarice pod mizo ali omarico, sef, ki se nahaja v bližini namizja. Višina pohištva se giblje od 310-1950 mm. Majhne konstrukcije z višino 310-320 mm in širino 420 mm lahko postavite v navadne lesene omare, ki se nahajajo v prostoru.

Tudi globina elementov je različna. Zato lahko izberete najprimernejši model za sobo. Obstajajo modeli z globino 320, 390, 395, 520 mm.

Računovodske omare imajo glede na vrsto različne teže. Če model pripada ognjevarnim možnostim, lahko teža doseže 70-75 kg, glede na strukturno vsebino.

Računovodsko pohištvo lahko razvrstimo tudi po številu vrat za enoprostorne in več vratne konstrukcije. Za majhne prostore in za organizacije, katerih promet ni povezan z dokumentiranjem velike količine informacij, lahko kupite omaro z enimi vrati za shranjevanje pomembnih dokumentov in orodij. Vrata se lahko odpirajo skupaj ali neodvisno, kar poenostavi dostop zaposlenih v oddelku do podatkov. Obstajajo možnosti z zaklopi, ki olajšajo dostop do shranjenih dokumentov, ko takšno zasnovo postavite v omejen prostor.

Po funkcionalnosti je pohištvo izdelano v različnih izvedbah:

• en odsek;
• večsekcionalna.

Elementi z enim odsekom so zasnovani za shranjevanje majhne količine dokumentacije. Za velike oddelke je izbran večsektorski oddelek, kjer lahko vsak zaposleni razporedi ločen oddelek. Poleg tega so oddelki opremljeni z ločenimi ključavnicami, kar povečuje zaščitne funkcije računovodske omare.

Izberete lahko pohištvo glede na strukturno vrsto. Obstajajo varjeni in zložljivi elementi. Prvi so monolitna zgradba, v kateri so predelki in police za shranjevanje. Ta vrsta je preprosta in poceni, vendar povzroča nekaj težav med prevozom. Nasprotno so zložljive konstrukcije elementi, ki jih je mogoče po potrebi razstaviti in sestaviti. Cena takega pohištva je višja, vendar je lažje prevažati in dvigovati zložljive elemente.

Če želite kombinirati z drago notranjostjo, lahko izberete možnost kombiniranega pohištva. Zanj je značilna prisotnost komplementarnih elementov. Na primer, obstajajo omare z lesenimi pulti. Lahko pa izberete zasnovo, ki bo nameščena v garderobi. Tako prihranite delovni prostor s tem, da je dostop do dokumentacije udoben in učinkovit.

Ne skrbite za notranjo strukturo omare, saj je vse pohištvo zasnovano za shranjevanje standardnih pisarniških map.

Za večjo zaščito obstajajo modeli, ki so pritrjeni na steno ali tla. To zagotavlja dodatno zaščito kovinskega skladišča, ko poskušate premakniti konstrukcijo zunaj prostorov.

Osnovne zahteve

Pri izbiri računovodske omare se morate osredotočiti na naslednje parametre:

• zanesljivost shranjevanja;
• Funkcionalnost
• zagotavljanje zaščite shranjenih elementov pred vlago, ognjem;
• Dostop je dovoljen samo nekaterim osebam.

Zanesljivost skladiščenja je odvisna od prisotnosti zapornih elementov. Za različne zasnove je mogoče namestiti eno ali več ključavnic. Veliko ključavnic je ponavadi na voljo v večsekcijskih različicah. Poleg tega obstajajo večsektorski modeli omar z eno samo zaklepno napravo za vse predelke. Ta možnost je primerna za namestitev v oddelke, kjer dela ena oseba. Prisotnost skritih zank zmanjšuje možnost zloma.

Oblikovna funkcionalnost je pomemben parameter pri shranjevanju velike količine dokumentacije. Opremljanje z nastavljivimi policami s spremenljivo višino vam omogoča uporabo pohištva za shranjevanje map velikega formata in literature. Primerneje je razporediti obstoječe mape in datoteke na različne police, predelke. Bodite pozorni tudi na ergonomijo, saj včasih potrebujete hiter dostop do nekaterih papirjev. Za shranjevanje blagajn ali denarja je bolje kupiti modele, ki imajo posebno blagajno za blagajno in z njimi povezane predmete.

Za zaščito pred vlago v pohištveni konstrukciji poskrbijo tesno zapiranje vrat. Toda pri nakupu morate biti pozorni na videz izdelkov. S praskami, udrtinami se poveča nevarnost korozije kovine zaradi kršitve celovitosti plasti praškaste barve. To pomeni ne le zmanjšanje zaščitnih lastnosti, ampak tudi zmanjšanje predstavljivosti konstrukcije. Pri izbiri ognjevarnih modelov se verjetnost izgube informacij v primeru požara zmanjša.

Ključe omare lahko shrani en zaposleni ali več. Če je kupljena večsektorska omara s ključi za vsak oddelek, je dostop do nje na voljo osebam, za katere je dodeljena ločena celica. Izberete lahko elektronski tip ključa ali pa izberete model s povečano tajnostjo.

Močna in zanesljiva kovinska polica za knjige vam bo omogočila, da shranite in zaščitite vso pomembno dokumentacijo organizacije. Uporaba takšne omare povečuje učinkovitost in hitrost delovnega procesa, zahvaljujoč obstoječi ergonomiji in večji funkcionalnosti.

Video

Fotografija

Oglejte si video: Obdelava in preoblikovanje kovin, računovodstvo, knjigovodstvo (Maj 2024).