Pohištvo za sprejem, kaj bi moralo biti in na kaj iskati

Od sprejemnega prostora se obiskovalec seznani s katero koli pisarno. Zato je za ustvarjanje prijetne izkušnje pomembno ustvariti poslovno in harmonično vzdušje. Hkrati ima pomembno vlogo pohištvo za sprejemno sobo, ki ne zagotavlja le delovnega vzdušja, temveč tudi poudarja slog podjetja.

Značilnosti

Pri izbiri vzdušja za sprejem moramo spomniti, da je pisarniško pohištvo potrebno za organizacijo udobnega poslovnega prostora, zato so njegove glavne značilnosti minimalna dekorativnost in največ funkcionalnosti.

Glavne značilnosti poslovnega pohištva:

Ergonomija - ker se sekretarji lahko spreminjajo, morate zagotoviti možnost natančne prilagoditve pohištva za različne ljudi;
Udobnost, saj človek preživi skoraj cel dan na delovnem mestu;
Prijaznost do okolja - saj stalen stik s škodljivimi materiali lahko znatno ogrozi zdravje;
Trpežnost, saj visoka raven delovanja lahko hitro privede do poškodb predmetov.

Predmete za opremljanje uporabljajo pisarniško osebje in obiskovalci. Zato je potrebno, da komplet pisarniškega pohištva omogoča, da organizirate priročen prostor za tajnico in prijetno čakalno območje za obiskovalce.

Sorte

Pri razvrščanju pohištva lahko uporabite številne parametre in značilnosti. Glede na potrebe podjetja lahko ločimo dve vrsti pohištva:

Vgrajene slušalke ali kompleti, ki jih je priporočljivo namestiti na javne sprejeme. Takšni izdelki so ustvarjeni v eni dekorativni in sestavljeni obliki iz plastike, kovine, stekla;
Kovinsko pohištvo se proizvaja v ločenih elementih in se kombinira posamezno. Primerno za mala podjetja.

Glede na tehnološke značilnosti je pohištvo izdelano zložljivo, nezaklepljivo, prenosno, vgradno, mobilno. Transformabilne modele lahko imenujemo univerzalni, saj lahko hitro spremenijo obliko in funkcionalnost. Vgradno pohištvo je naročeno in nameščeno v fazi popravljanja recepcije. Mobilni kompleti zlahka spremenijo mesto namestitve, kar je pomembno, če želijo delavci spremeniti lokacijo pohištva.

Sprejem je pomemben del pisarne, okolje v njem pa naj ne bo samo stilsko, ampak tudi priročno za stranke in osebje. Standardni dekor:

Mizo za tajnike (sprejem);
Mehka cona (kavč, fotelji ali mehki stoli);
Kava miza za obiskovalce;
Pohištvo za shranjevanje dokumentacije (regali, omare, omare);
Garderobna omara ali plašč za zgornja oblačila strank.

Tabela za tajnico, katere fotografijo najdete v katalogih, mora imeti dovolj prostora, da se lahko na njej prosto prilegajo računalniški in pisarniški material. Za izdelavo modelov z lesom, ivernimi ploščami, steklom, kovino, ki določa njihovo ceno. Če posebnosti podjetja to omogočajo, je bolje namestiti sprejemno mizo. Njegova oblika je lahko različna: ravna, kotna, okrogla, polkrožna. Zasnova takega regala je dvostopenjska:

Spodaj je pisarniška pisarna. Delovna plošča s širino 90 cm vam bo omogočila, da uredite računalnik, telefone, pisalne potrebščine;
Zgornja raven je namenjena obiskovalcem in je pritrjena na višini 115 cm. Priporočljivo je namestiti stojalo takšne dolžine, da lahko dve osebi varno odložita dokumente ali mape.

Delovni stol za sekretarja je izbran z nasloni za roke in možnostjo nastavitve višine sedeža, kota nagiba hrbta. Pri nakupu omar priporočamo, da dajete prednost plitkim modelom, dobesedno širini mape. Odlično so nameščeni vzdolž sten, zavzamejo malo prostora in vam omogočajo, da razvrstite veliko papirjev in dokumentov.

Stojalo

Mehka cona

Kava miza

Za dokumentacijo

Garderoba

Pravila objavljanja

Sprejemi se upravičeno štejejo za zaščitni znak urada. Notranjost, kakovost materialov, pravilna razporeditev predmetov določajo uspeh podjetja, odnos lastnikov do obiskovalcev in kupcev. V sprejemni sobi lahko pogojno ločimo dve coni: neposredno delovno mesto tajnice in čakalni prostor za stranke.

Regali sekretarjev imajo lahko različne oblike, velikosti in opremo. Za priročno delo so poleg mize nameščene mize za opremo, papirje in police za mape. Glede na velikost podjetja, velikost sprejema so stojala nameščena predvsem na dva načina:

S strani vhoda - na ta način pisarniški delavci (še posebej, če je pult dolg in potrebuje več sekretarjev, da delajo hkrati), obiskovalcem ne preprečujejo, da bi se odpravili v druge prostore, lahko pa spremljajo stranke in hitro pomagajo pri klicih;
Nasproti vrat - s to ureditvijo receptorji takoj vidijo stranke in ponudijo njihovo pomoč.

Čakalnica je praviloma oblikovana iz oblazinjenega pohištva ali nizkih stolov. Ker se obiskovalci pričakujejo, da se bodo srečali z vodstvom, je bolje postaviti zofe, da bodo lahko videli, kdaj so povabljeni.

V majhnih prostorih je dovolj, da postavite nekaj stolov ob steno. Priporočljivo je, da pisarniške zofe postavite okrog miz v veliko sprejemno sobo, da se lahko vse stranke usedejo in se počutijo udobno pri delu s papirji ali izmenjavi dokumentov. V bližini čakalnega prostora mora biti nameščena omara ali poseben obešalnik, da lahko obiskovalci slečejo vrhnja oblačila.

Merila za izbor

Izbira pohištva v sprejemni sobi morate oceniti ne samo zasnovo, temveč tudi uspešnost izdelkov. Imeti morajo visoko odpornost proti obrabi, biti udobni. V čakalnem prostoru je bolje postaviti oblazinjeno pohištvo preprostih oblik, prekrito z usnjenim usnjem. Izgleda stilsko, poceni in bo trajalo dolgo tudi pri velikem toku obiskovalcev. Pohištvo za recepcijo in omare lahko izberete iz iverne plošče ali MDF. Ti materiali se pogosto uporabljajo v proizvodnji pohištva zaradi dobrih lastnosti in nizkih stroškov. Poleg tega vam različne vrste dekorativnih premazov omogočajo izbiro učinkovite možnosti za katero koli notranjost.

Pri izbiri pohištva je treba upoštevati vrsto dejavnosti podjetja, notranjost prostora, barvno shemo površinske obdelave. Pri pripravi ni priporočljivo preobremeniti prostora. V primeru velike množice ljudi se ne bi smeli počutiti zasičene v vesolju. Stranke morajo biti udobne in priročne, čutiti morajo pozornost in zanimanje podjetja. V takih primerih bodo ljudje želeli znova vzpostaviti stik s podjetjem.