Pisarniško pohištvo in njegove vrste, kaj iskati

Glavna naloga pri načrtovanju delovnega mesta managerja je ustvariti elegantno, udobno notranjost, a hkrati praktično, strogo, ki vam omogoča, da se prilagodite poslu. Notranjost mora biti primerna ne samo direktorju, temveč tudi gostom njegove pisarne, bodisi poslovnim partnerjem bodisi podrejenim. Za pravilno ureditev pisarne upravitelja je treba pohištvo izbrati v skladu s splošno smernico, obsegom podjetja, ob tem pa upoštevati tudi osebne okuse direktorja.

Vrste

Izbira pohištva za vodje mora ustrezati funkcionalnim nalogam, ki jih je treba opraviti:

sprejemanje in pogajanja s strankami, partnerji, gosti;
organiziranje sestankov, razgovorov, sklepanje poslov;
razprava o poslovnih vprašanjih;
izvajanje vsakodnevnih poslovnih zadev, ki zagotavlja delovanje organizacije.

Za vsako od opisanih nalog obstaja nabor pohištva, ki omogoča priročno upravljanje poslovanja:

za sprejem gostov in vodenje pogajanj v neformalnem okolju se uporablja mehak kotiček, ki ga sestavljajo kavč z mehkimi naslanjači, vogalni kavč ali komplet naslanjačev, pa tudi mizica za kavo, pogosto je v majhni omari vgrajen mini bar;
za sestanke z zaposlenimi, razpravo o poslovnih vprašanjih, pa tudi za sklenitev poslovnih transakcij se uporablja ločena velika miza s stoli ali pisarniški stoli, pa tudi dolga navodila za mizo glave;
Za opravljanje tekočih zadev in reševanje delovnih vprašanj se za vodje uporablja drugo pohištvo: delovna miza, upraviteljev stol, omare in omare za shranjevanje papirjev, stojala za datoteke, sef za shranjevanje vrednostnih papirjev in gotovine, pisarniško pohištvo, zunanja omara.

Pravilna razporeditev pohištva v pisarni vam bo omogočila kompetentno razdelitev funkcionalnih področij, ki med seboj opravljajo različne naloge. Hkrati obstaja pohištvo za vodjo ekonomskega razreda in elitno pisarniško pohištvo, katerega izbira je odvisna od okusov, preferenc direktorja, pa tudi od stopnje prestiža podjetja.

Omara

Pohištvo za omare za pisarno je lahko različnih velikosti, odvisno od velikosti omare. Prostorna soba bo lahko harmonično postavila omarno skupino, sestavljeno iz več omar z zastekljenimi vrati, policami, pa tudi stojala za dokumente. Steklena vrata omare vam bodo pomagala brez težav najti pravo mapo, na odprte police pa lahko postavite nagrade, druge oznake vodje in podjetja kot celote. Spodnji del omar je najpogosteje s praznimi vrati, kamor lahko hranite dokumente, ki jih je zaželeno skriti pred zunanjimi osebami. Za enim od teh vrat lahko skrijete minibar za neuradni sprejem.

Če ima vodja pisarne majhno območje, je bolje, da ga ne natrpate z velikim številom omar - dovolj sta ena ali dve ozki svinčniki. V istem primeru je vredno opustiti omarico za vrhnja oblačila v korist talne obešalnice. Police naredijo prostor veliko manj težaven kot zaprte skupine omar, zato bi nanje morali gledati kot na sistem za shranjevanje dokumentov v majhni pisarni.

Pri izbiri regalov za shranjevanje je vredno upoštevati, da odprte police ne prenašajo neustreznega shranjevanja map in dokumentov, zaradi česar je notranjost natlačena in neprijetna.

Tabela

Mize v pisarni upravitelja opravljajo različne funkcije: ena od njih je delavec, za katerim stoji direktor, njegov računalnik, telefon in drugi poslovni dodatki, druge mize pa se uporabljajo za sestanke (običajno dolge, ovalne ali z zaobljenimi robovi mize), za zasebna pogajanja (nizka miza), pa tudi brifing - tabela, ki se nahaja v neposredni bližini šefa, namenjena razpravljanju o delovnih vprašanjih s podrejenimi, pa tudi za pogovore.

Pozornost si zasluži tudi pisalna miza v recepciji. Pohištvo v preostalem delu pisarne bi moralo biti podobno pisarniškemu pohištvu v pisarni upravitelja, vendar nižje. Tako se bo ustvaril vtis, da je ekipa en sam organizem, kjer šef spoštuje svoje podrejene. Sprejem je kraj, ki prvič ustvari vtis organizacije. Zato je bolje, če obstaja trdna, ergonomska miza, ki spominja na pohištvo glave, katere pisarna se nahaja v bližini.

Podstavki

Grelniki se uporabljajo za shranjevanje majhnih pisarniških potrebščin, dokumentov, služijo kot stojalo za telefon, pisarniško opremo, rože in elemente dekorja. Posebej priljubljene so omare z zvitki, ki se nahajajo pod mizo upravitelja ali drugih zaposlenih. V majhni pisarni ga je mogoče postaviti pod mizo, v veliki - na katerem koli delu pisarne. Ko je nameščen pod pisalno mizo, je priročno shranjevati osebne predmete in dokumente v njem, saj ima omara predal in vrata s ključavnico. V majhni pisarni lahko vanj postavite sef in ga tako skrivate pred radovednimi očmi, da ne bi pritegnili pozornosti nase. Poleg sefa lahko skrijete tudi mini bar in pripomočke za čaj. Visoke ozke omare z odprtimi policami bodo dopolnile police ali omare, redčenje "stene" pohištva.

Mehek kotiček

Za gostovanje gostov in neformalna pogajanja je predviden kotiček oblazinjenega pohištva. Tukaj se lahko dogovorite za kratek sestanek z zaposlenimi. Pohištvo za receptorja je lahko tudi iz kavča ali mehkih stolov za priročno čakanje na sprejem direktorja. Poleg tega je v pisarni preprosto potreben majhen kavč, da se šef med odmorom med delovnim časom lahko sprosti in odpočije.

Pisarniške zofe so lahko ravne, kotne ali pa sestavljajo modularno pohištvo, ki ga lahko kombinirate in preuredite po želji. Skupina pohištva, sestavljenega iz kavča, naslanjačev in mize, tvori ločeno funkcionalno območje, ki ga lahko označimo tudi kot prostor za sprostitev. Lahko ga dopolnimo s stojalom za televizijo ali akvarijem. Spodnja fotografija prikazuje primere, kako lahko organizirate mehak kotiček, tudi v majhni pisarni.

Izbira sloga

Slog pisarniškega pohištva je odvisen od tega, kakšna je splošna smer notranje opreme, pomembno pa je tudi dejstvo, da je moški vodja ali ženska. Slog notranjosti je v veliki meri odvisen od smeri organizacije kot celote. Na primer, pohištvo v pisarni vodje finančne institucije je verjetno klasični slog ali visokotehnološko. Klasični slog je značilen tudi za glavo spoštljive dobe: v tem primeru se uporabljajo dragi naravni materiali, les, izrezljani okrasni elementi, težki naslanjači in mize, knjižne omare z mnogimi knjigami. Visoka tehnologija se poleg finančnega sektorja pogosto uporablja tudi na področju programiranja. Če se organizacija ukvarja z oblikovanjem, turizmom, oglaševanjem, bodo značilnosti modernističnega sloga, pop art, avantgarde in celo podstrešja značilne za pisarniško pohištvo glave.

Razmere med šefom moškega in glavo ženske se bodo prav tako razlikovale.

Pohištvo v ženski pisarni je ponavadi svetlih odtenkov, navaden, miren ali s svetlimi poudarki. Obvezen atribut pisarne bo oblazinjeno pohištvo v kavni coni. Najpogosteje je vodja pisarne okrašena v sodobnem ali klasičnem slogu. Moško pisarno odlikujejo enobarvne barve pohištva, strogost in jedrnatost.

Materiali izdelave

Materiali za izdelavo pohištva za glavo so odvisni od tega, kakšen je proračun za notranjo opremo kabineta. Sega od ekonomskega razreda do luksuza. Pohištvo za pisarno vodje ekonomskega razreda ima značilne lastnosti:

uporaba poceni materialov - plastika, melamin, iverne plošče, aluminij;
zasnova je preprosta, brez dodatkov - mize običajne pravokotne oblike, oblazinjeno pohištvo iz umetnega usnja, jata, poceni tekstil. Etuiji z navadno enim predalom, ki jih vsebuje majhno število polic.

Pogosto ni mehkega kotička kot takega, namesto njega so nameščeni navadni pisarniški stoli in majhna miza.Razlika med elitnim pohištvom za glavo pri uporabi dragih, naravnih materialov: usnja, plemenitega lesa, prevleke iz barvnih kovin pohištvenih elementov, stekla. Med temi sloji je tudi vmesni položaj, ki je sestavljen iz uporabe furniranega pohištva, miz iz toniranega stekla s kromiranimi detajli, stoli iz eko usnja v sejni sobi in pravega usnja za šefa.

Osnovne zahteve

Ker so pisarne običajno razdeljene na več delovnih področij, je pomembno, da jih pravilno postavite:

mesto za vodjo bi moralo zasedati večino prostora, zato ga morate postaviti v sredino ali blizu stene. Obstajati mora velika, masivna miza z izvršnim stolom. Po želji lahko uporabite tabelski transformator, ki se spremeni v navodila. To še posebej velja za majhno pisarno;
v bližini okna ali na drugem najbolj osvetljenem območju naj bo urejeno pohištvo za pogajanja - dolga miza s stoli. Dobra dnevna svetloba vam bo omogočila, da se čim bolj osredotočite na vprašanja in se osredotočite;
mehak kotiček ali območje za sprostitev lahko postavite ločeno od drugih območij, takšna ureditev vam bo omogočila, da se ne bi odvrnili od pogovora ali se sprostili.

Poleg tega, kako urediti pohištvo za različne cone, obstaja še nekaj zahtev:

stoli v sejni sobi bi morali biti udobni, vendar ne tako, da je oseba popolnoma sproščena, izgubi koncentracijo;
na namizju naj bodo samo stvari, ki so potrebne za delo;
v majhni pisarni je bolje, da nimate veliko pohištva, visokih omar in masivne mize. Bolje je uporabiti drsne mize, transformatorsko mizo, steklene fasade v bližini omar.

Najpomembnejše je, da pohištvo v pisarni upravitelja pripomore k ustvarjanju delovnega vzdušja, ki se prilagodi reševanju pomembnih vprašanj, vodenju poslovnih pogajanj, ne da bi stopnjevali razdražljivost ali utrujenost.

Na kaj moramo biti pozorni pri izbiri

Pri izbiri pisarniškega pohištva je treba biti pozoren na nekaj pomembnih stvari, ki bi morale prispevati k dolgi življenjski dobi in poudariti status lastnika:

razpoložljivost celotnega kompleta - malo ljudi je pozorno, kaj piše v navodilih za kompleten komplet in montažo pohištva. Še posebej pogosto se z okovji zgodi prenizka pozornost, takšna nadloga lahko pokvari celoten videz dragega pohištva;
impresiven, predstavljiv videz;
uporaba kakovostnih materialov in storitev montaže pohištva. V tem primeru morate biti pozorni na zagotavljanje garancije za delovanje. Dobavitelj in monter pohištva mora biti izbran iz zaupanja vrednega podjetja, tako da je kakovost pohištva na ustrezni ravni;
maksimalno udobje in udobje tako za upravitelja kot obiskovalce.

Najpomembneje je, da se morate spomniti, da uspešen posel ne bo prenašal zanemarjanja ureditve pisarn, še posebej, ko gre za pisarniško in pisarniško pohištvo za upravitelja.